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L’arbre de Noël, sans le tableur ni les 200 e-mails.
Les salariés s’inscrivent avec leur conjoint et leurs enfants, répondent aux questions que vous posez, et la liste d’attente se gère toute seule. Le jour J, vous imprimez la feuille d’émargement.
Ce qui coûte cher, ce n’est pas l’inscription
Recueillir des noms est facile. Ce qui use un élu, c’est tout le reste : la salariée qui ajoute un enfant trois jours après, celui qui se désiste la veille et qu’il faut remplacer par le premier de la liste d’attente, les tailles de t-shirt réclamées une par une, la question de l’allergie posée à qui exactement, et le fichier partagé qui n’est jamais à jour chez tout le monde.
Le point de bascule est presque toujours le même : dès qu’un événement admet des accompagnants, un tableur ne suffit plus. Il faut savoir qui vient, pas seulement combien — pour la capacité, pour les repas, pour les cadeaux par tranche d’âge, et pour la feuille qu’on tiendra à l’entrée.
C’est cette partie-là que le module prend en charge, pas seulement le formulaire.
Ce que fait CSE+
Des inscriptions nominatives, pas un compteur
Le salarié déclare qui l'accompagne : conjoint, enfants, invités extérieurs. Vous choisissez pour chaque événement qui est admis ; seuls les invités extérieurs ont un quota, les enfants n'en ont pas. Les proches enregistrés dans son compte lui sont proposés, sans ressaisie.
Un questionnaire posé à la bonne personne
Six types de questions — texte, oui/non, choix unique ou multiple, note, consentement — adressées soit à l'inscrit, soit à chacun de ses accompagnants, soit à chaque enfant. La taille de t-shirt se demande par personne, l'autorisation parentale une seule fois.
Des questions qui s'adaptent aux réponses
Une question peut n'apparaître que si une précédente a reçu telle réponse. Le formulaire suit en direct, et le serveur refait le même calcul à l'enregistrement : ce qui était masqué n'est ni exigé, ni conservé.
Une liste d'attente qui tourne toute seule
Accessible même s'il reste des places, pour qu'un groupe trop grand n'ait pas à se retailler. Dès qu'une place se libère, la première demande est promue avec ses réponses et sa composition, et son auteur est prévenu par e-mail. L'ordre d'arrivée est strict, y compris après modification.
Une capacité comptée en places
Une inscription avec deux accompagnants occupe trois places. La vérification a lieu à l'enregistrement, sous verrou : deux inscriptions simultanées ne peuvent pas prendre la même dernière place.
Une configuration qui ne se retourne pas contre vous
Élargir est toujours possible et relance la liste d'attente. Restreindre est refusé dès qu'une inscription en dépend — sans quoi une inscription validée deviendrait illégale au regard des nouvelles règles, et son salarié ne pourrait plus y toucher.
Le jour J, une feuille prête à imprimer
Émargement A4 paysage, une ligne par personne attendue, groupée par inscription, avec case signature et jusqu'à quatre colonnes de réponses fermées. Le détail complet part dans l'export, en une ligne par personne, lisible directement dans Excel.
Des relances et un agenda
Programmez des rappels en jours avant l'échéance : relancer les non-inscrits avant la clôture, ou rappeler l'événement aux inscrits. Chaque inscription est confirmée par e-mail avec le fichier d'agenda joint, et un flux iCal reprend tous les événements du CSE.
Côté suivi, la page de l’événement montre la composition du groupe par type, l’âge des enfants au jour de l’événement, et la répartition des réponses. Le questionnaire d’un événement passé se reprend en un clic pour le suivant.
Questions fréquentes
Essayez une inscription complète
La démo est ouverte, sans inscription : inscrivez-vous à un événement côté salarié, puis regardez ce que l’élu en voit.