La comptabilité du CSE, deux budgets qui ne se mélangent pas.

C'est l'usage visé. La différence tient moins au calcul qu'à la structure : le budget et la catégorie sont choisis à la saisie, dans une liste propre à chaque budget, là où un tableur laisse écrire n'importe quel libellé dans n'importe quelle colonne. La consommation de chaque enveloppe se met à jour à mesure, sans formule à maintenir.

L'écriture est réservée au trésorier : c'est le poste, renseigné dans la composition de l'équipe, qui ouvre le droit de créer ou supprimer une transaction. Les autres élus consultent les budgets et les mouvements sans pouvoir les modifier. La règle est appliquée côté serveur, pas seulement masquée dans l'interface.

Chaque transaction est rattachée à un budget, et les catégories proposées dépendent de ce budget comme du sens de l'opération. Une dépense d'œuvres sociales ne peut pas se voir attribuer une catégorie de fonctionnement : les listes ne se croisent pas.

Chaque budget affiche ce qui a été engagé rapporté aux recettes, en montant et en pourcentage, avec un signalement lorsque les sorties dépassent les entrées. S'y ajoutent le budget total, le dépensé sur l'année en cours, le restant, et une vue des dépenses mois par mois — au choix sur douze mois glissants ou sur l'année en cours.

Non. La comptabilité fait partie de l'espace élu, accessible depuis un navigateur, au même endroit que les événements, les sondages et la messagerie. Il n'y a ni logiciel à installer, ni fichier à faire circuler entre les élus.